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    怎么做到工作保持高效

      发布时间:2019-09-21

      努力把自己的工作做的更出色,

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      一、为什么要写工作计划

      1、计划是提高工作效率的有效手段

      工作有两种形式:

      一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

      二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

      写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

      2、计划能力是各级干部管理水平的体现

      个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

      记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

      这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

      3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

      有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

      二、怎样写好工作计划

      首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

      如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

      工作计划的四大要素:

      (1)工作内容 (做什么:WHAT)

      (2)工作方法 (怎么做:HOW)

      (3)工作分工 (谁来做:WHO)

      (4)工作进度 (什么做完:WHEN)

      缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

      三、如何保证工作计划得到执行

      工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

      首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

      其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

      另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
      还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

      最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

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      首先,要培养“认真”的工作心态。认真是我们应具备的基本工作品质,无论在哪个岗位,都应把工作作为事业来做,用心、专心,精益求精地做好,不能因个人喜好而对工作有所偏颇。否则,不但会使自己的心态变坏,影响周围人对你的认识,还会影响到工作的成败。第二,要培养“负责任”的工作心态。“能够负责是人类存在最主要的本质”。负责任就是“在其职,尽其责”,企业中任何一名员工对自己、对企业都要负一定的责任,要尊重和珍惜自己的工作,不要轻易说出“我办不到”,遇到自己应当承担的工作和责任,不能相互推诿,避重就轻,而是要勇于承担,想方设法,把工作做好,把问题解决好,一切从我做起。第三,要培养“开放合作”的工作心态。开放合作就是要有一种包容的心态,乐于与别人分享经验和成功,将自己自觉融入企业这个大集体中。在工作中,不但要主动与别人合作,勇于和善于说出自己的想法,邀请别人参与我们的工作,平等友善地对待同事,虚心接受别人的意见,不要将自己的观点强加于人,还要在别人遇到困难时,积极伸出自己援助之手,并甘于做幕后英雄。第四,要培养“创新”的工作心态。创新是永保高效工作的重要源泉,没有创新,就没有高效工作,也会失去高效工作的激情。要敢于否定自己所熟悉的工作经验和工作技能,要在很好地总结过去经验的基础上,求真务实,从细小之处,做到创新,创新无处不在。第五,要培养“持续学习”的工作心态。持续学习不仅是每个员工得到工作的先决条件,也是提升自身价值,增进自身竞争优势的重要保证。现代信息社会,学习的重要性不言而喻,“一次性学习时代”已告终结,我们每个人要知道自己的不足,做到持续学习,学会培养学习的乐趣,学会向书本学习、向他人学习,向实践学习,永远不能在学习上知足常乐。

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      一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是...

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      保持良好的心态, 不要太在乎别人的感受, 否则容易产生患得患失的感觉。 专心做好自己的事情就可以了。

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      就是每天赶啊赶啊!嘿嘿 希望采纳

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      高效率工作一般有以下几种方式和方法: 1、上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下,排出时间表,分轻重主次,能够大大提高工作的效率。 2、对于熟悉的工作和操作,加快速度,保质保量完成,对于不太熟练的技能和工作,及时寻求帮助以加快工作...

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      努力把自己的工作做的更出色,

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